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Text File  |  1998-09-11  |  9KB  |  199 lines
  1. ¬†2.8 Die Fax-Jobs (Serienfaxe und zeitversetztes Faxen)
  2.  
  3.  
  4. Elektronische Post hat gegen√ºber der Sackpost nicht von der Hand zu weisende Vorteile. Leider bem√ºht sich die Telekom durch hohe Telefonkosten diesen Vorteil f√ºr sich selbst in klingende M√ºnze umzuwandeln. Deshalb ist es nicht uninteressant Faxe zum Mondscheintarif zu verschicken. Nun m√∂chte der geneigte Anwender nicht am Computer warten bis es denn endlich soweit ist. Das kann ein Computer doch von alleine! Hierf√ºr ist generell die Job Funktion vorgesehen, die zeitversetztes Faxen erm√∂glicht. Zuvor jedoch ein paar allgemeine Hinweise zu dieser Funktion:
  5.  
  6. In der Standardversion von CoMa lassen sich insgesamt nur drei Fax-Jobs definieren. Es ist hierbei egal, ob Sie an alle drei Empf√§nger das gleiche Dokument faxen (serial Jobs), oder ob jeder etwas anderes erhalten soll (Fax-Job). Erst CoMa Professional verf√ºgt √ºber keine Einschr√§nkung bei der Anzahl der Jobs.
  7.  
  8. CoMa legt f√ºr jeden Adressaten einen Job-Ordner an, in dem sich die zu sendenden Seiten und die Datei Sendinfo.txt befinden.
  9.  
  10. Im weiteren wollen wir unterscheiden zwischen:
  11.  
  12.             * Serial-Jobs, alle bekommen das Gleiche zugefaxt
  13.             * Fax-Jobs, verschiedene Dokumente an unterschiedliche Faxnummern
  14.  
  15.     1. Serial-Jobs (Serienfaxe)
  16.  
  17. Erstellen eines Serial Jobs in Stichworten:
  18.  
  19.             * Seite(n) in Preview-Fenster laden
  20.             * mit F12 die Nummernliste √∂ffnen, Faxnummer(n) markieren
  21.             * in der Men√ºleiste des Nummernfensters die Funktion "Serial Jobs"     
  22.          aktivieren
  23.             * Dialogbox editieren, mit "OK" verlassen
  24.  
  25. und nun en detail!
  26.  
  27. Laden Sie zuerst die Seite(n) die gesendet werden sollen. Anschlie√üend wird der oder die Empf√§nger in der Nummernverwaltung mit einem Klick ausgew√§hlt. Bei Verwendung der Gruppenfunktion lassen sich die gew√ºnschten Empf√§nger einer Sendung auch einfacher ausw√§hlen, indem erst nach einer Gruppe gefiltert wird und anschlie√üend die Funktion "Select All" aufgerufen wird.
  28.  
  29. Rufen Sie jetzt bei aktivem Nummernfenster in dem Pull-Down-Men√º "Functions" die Funktion "Serial Jobs" auf.
  30.  
  31. Hier k√∂nnen Sie die Uhrzeit und das Datum eintragen, an dem das Serienfax ausgef√ºhrt werden soll.
  32.  
  33. Mit dem Knopf "100 dpi" k√∂nnen Sie die Aufl√∂sung verringern und nocheinmal Geld sparen. Das Feld "max. Repeats" gibt die Anzahl der Anwahlversuche vor. Falls die Leitung besetzt sein sollte w√ºrden in dem abgebildeten Beispiel 10 Anwahlversuche gemacht werden.
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54. Die Zeile Remark dient zur Eingabe einer Bemerkung, die Sie dann im Fenster der Faxjobs lesen k√∂nnen. Hiermit erh√∂hen Sie erheblich die √úbersicht in Ihrer Job Liste.
  55.  
  56. Sollte einer der Anschl√ºsse besetzt sein, so wird CoMa diese Nummer an das Ende der Liste setzen und nach Abarbeiten der anderen Nummern erneut anrufen.  
  57.  
  58. Bei eingeschalteter Job Funktion sehen Sie in der Kommentarzeile der Hauptdialogbox die Anzahl der noch zu sendenden zeitversetzten Jobs angezeigt.
  59.  
  60.     add pages in Outgoing-Folder to Job
  61.  
  62. Sie k√∂nnen zu den aktuellen Seiten auch noch die Seiten die in einem speziellen Outgoing Ordner liegen anh√§ngen. 
  63.  
  64. 2. Fax-Jobs (versch. Faxe an untersch. Empf√§nger)
  65.  
  66. Oft steht man aber vor dem Problem, verschiedenen Leuten auch unterschiedliche Faxe, nach M√∂glichkeit zeitversetzt, zu schicken. Hierf√ºr wurden die Fax-Jobs vorgesehen.
  67.  
  68. erstellen eines personalisierten Fax-Jobs in Stichworten
  69.  
  70.             * markieren Sie die Faxnummer in der Nummernliste mit Doppelklick
  71.             * Laden Sie die Seite(n) in die Preview-Fenster 
  72.             * w√§hlen Sie in der Men√ºleiste" des Faxfensters den Befehl "Make Job" aus
  73.             * Dialogbox "Edit Job" editieren und mit "OK" verlassen
  74.  
  75. en detail
  76.  
  77. Nachdem Sie eine Faxnummer ausgew√§hlt und die Faxseiten zusammengestellt haben, also in die entsprechenden Preview-Fenster geladen haben, erstellen Sie √ºber den Befehl "Make Job" aus der Men√ºleiste des Faxfensters einen Job. 
  78.  
  79. Sie sehen wieder die bekannte Dialogbox zur Zeiteinstellung.
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
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  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.         Netzwerkf√§higkeit
  102.  
  103. Diese Jobverwaltung ist auch netzwerkf√§hig. Es spielt dabei keine Rolle welcher Art das Netz ist, ob Midi beim ATARI oder Appletalk auf dem Mac. CoMa ist dann auf dem Server installiert und ein Fax-Job wird in den daf√ºr vorgesehenen OUTGOING Ordner √ºberspielt. CoMa √ºberpr√ºft dann nach der unter Preferences "General" eingestellten Zeit im Feld "scan jobs all xx seconds" diesen Ordner und schickt die Faxe bei F√§lligkeit ab.
  104.  
  105. Verlassen Sie diese Dialogbox mit "OK", speichert CoMa die Faxseite(n) dieses Jobs in einen eigenen Ordner, der den Namen des Adressaten tr√§gt. Der Dateiname erh√§lt eine Extension, die mit f beginnt und anschlie√üend von 00 bis max. 99 durchnumeriert wird! CoMa f√ºgt diesem Ordner au√üerdem eine Textdatei bei, die alle notwendigen Daten f√ºr diesen Job enth√§lt. Diese Textdatei mu√ü den Namen Sendinfo.txt tragen, sonst kann CoMa sie nicht auswerten.  
  106.  
  107.     Sendinfo.txt
  108.  
  109. Hier ein Beispiel, wie diese Datei aussieht:
  110.  
  111.     NAME:Hartmann<Siegfried    
  112.  
  113.     NUMBER:030/62 70 94 59    
  114.  
  115.     DATE:04.07.95    
  116.  
  117.     CLOCK:09:23    
  118.  
  119.     REPEAT:10 
  120.  
  121.     DPI:200
  122.  
  123. Wie Sie an der Struktur des ASCII-Textes erkennen, kann diese Datei auch mit einem Texteditor erstellt werden. F√ºr diesen Anwendungsfall m√ºssen Sie dann selbst einen Ordner mit dem passenden Namen im OUTGOING-Ordner von CoMa erzeugen. Dort hinein geh√∂rt dann die zu sendende Faxseite und der kleine Text mit den Informationen wer, wohin, wann und wie oft! Wenn Sie die Angabe REPEAT weglassen, verwendet CoMa die Zahl der Anwahlversuche, die unter Preferences "General" angegeben wurden. Lassen Sie auch die Angaben f√ºr das Datum und die Uhrzeit weg, beginnt CoMa sofort mit der √úbertragung. F√ºr den Netzwerkbetrieb w√ºrde dies bedeuten, das Ihre Sendinfo.txt f√ºr einen Fax-Job der sofort bearbeitet werden soll, lediglich aus zwei Zeilen bestehen mu√ü! Die Faxseiten m√ºssen als Extension .F01, F02 usw. erhalten. Der Name der Datei spielt keine Rolle, sollte aber zur besseren √úbersicht vielleicht die Herkunft erkennbar machen. Wird der Fax-Job z. B. mit CoMa erstellt, so erh√§lt die Faxseite immer den Namen COMA_JOB.F01 usw..
  124.  
  125. Damit CoMa diese Jobs dann erledigen kann mu√ü nat√ºrlich der Computer zu der angegebenen Zeit eingeschaltet, und der Knopf "send Jobs" in der Hauptdialogbox von CoMa aktiv sein! Nur wenn die Jobfunktion eingeschaltet ist, schaut CoMa in den Ordner OUTGOING, ob ausf√ºhrbare Jobs vorliegen.
  126.  
  127. In der Bemerkungszeile zeigt Ihnen CoMa bei eingeschalteter Job-Funktion die Anzahl der noch zu erledigenden Jobs direkt an.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
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  135.  
  136.  
  137.  
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  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.     Die Verwaltung der Jobs
  146.  
  147. Die Hauptdialogbox hat neben dem Knopf f√ºr die Liste der eingegangenen Anrufe (Calls) einen Knopf f√ºr die Liste der Jobs Dieses Fenster √∂ffnet sich auch, wenn Sie die Taste F11 dr√ºcken.
  148.  
  149. Hier sind alle Jobs eingetragen, die CoMa noch im Ordner OUTGOING findet. Sie sehen auf einen Blick alle wichtigen Daten zu den Jobs.
  150.  
  151. Hier sehen Sie auf einen Blick welche Faxjobs noch zu erledigen sind und welche bereits verschickt wurden. 
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159. √úber den Eintragungen stehen die Bedeutungen der Spalten.
  160.  
  161. Wenn Sie √ºberpr√ºfen wollen, ob der Job auch wirklich das richtige Dokument enth√§lt, k√∂nnen Sie sich die Seite(n) mit einem Doppelklick auf die Eintragung anzeigen lassen. CoMa √∂ffnet dann eine entsprechende Anzahl Faxfenster.
  162.  
  163.             Trys
  164.  
  165. Die erste Zahl zeigt, wieviele Sendeversuche CoMa schon gemacht hat. Die zweite Zahl gibt die Anzahl der eingestellten Wahlwiederholungen an. Jobs die erfolgreich abgearbeitet wurden haben anstelle der Zahlen den Eintrag "Ready".
  166.  
  167.         Die Men√ºleiste des Fensters "Jobs"
  168.  
  169. √úber den Eintragungen im Fenster finden Sie die Men√ºleiste. Hier stehen die verschiedenen Befehle um Ihre Job-Liste zu bearbeiten.
  170.  
  171.             Edit Entry (TAB)
  172.  
  173. Nachdem Sie einen Eintrag in der Liste markiert haben,  √∂ffnet dieser Befehl die bereits bekannte Dialogbox um noch √Ñnderungen an den Sendeparametern vorzunehmen. Hier kann vor allem noch die Zeit ver√§ndert werden, eine Bemerkungszeile korrigiert oder die Sendeaufl√∂sung herauf oder herabgesetzt werden.
  174.  
  175.             Show all
  176.  
  177. Mit dem Befehl "Show all" k√∂nnen Sie alle Eintragungen aktivieren. Der Befehl "Delete" aus dem Pull-Down-Men√º "Edit" l√∂scht dann nach einer Sicherheitsabfrage alle markierten Eintragungen in der Liste und die zugeh√∂rigen Ordner im OUTGOING Ordner.
  178.  
  179.             Reset counter
  180.  
  181. Der Befehl "Reset" setzt den Z√§hler f√ºr die erfolglosen Anwahlversuche zur√ºck.
  182.  
  183.             Enable, Disable
  184.  
  185. √úber die beiden Befehle "Enable" und "Disable" k√∂nnen die markierten Eintragungen schnell f√ºr den Versand ein- oder wieder ausgeschaltet werden.  
  186.  
  187. Wenn Sie diesen Eintrag wieder f√ºr den Faxversand freigeben (also "enable" ausf√ºhren) setzt CoMa das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein. Soll die √úbertragung nicht sofort stattfinden, m√ºssen Sie mit dem
  188. Befehl "Edit Entry" die Sendezeit neu einstellen.
  189.  
  190.         Delete
  191.  
  192. Dieser Befehl l√∂scht die markierten Eintragungen aus der Liste. Auch die angelegten Job-Ordner werden mit Inhalt von der Festplatte entsorgt!
  193.  
  194.  
  195.  
  196.   
  197.  
  198.  
  199.